如何開好月度經(jīng)營分析會(huì)？【轉(zhuǎn)帖】

老翻砂匠

      月度經(jīng)營分析會(huì)從公司及各部門的管理實(shí)際出發(fā)，以結(jié)果為導(dǎo)向，以數(shù)據(jù)分析和月度工作計(jì)劃的完成情況為切入點(diǎn)，通過總結(jié)成果、暴露問題、分析原因、制定措施、效果驗(yàn)證及鞏固，逐項(xiàng)解決企業(yè)問題，逐步培養(yǎng)企業(yè)中高層管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營管理能力，提高企業(yè)效益。

       那么，如何開好企業(yè)月度經(jīng)營分析會(huì)呢?

        1、開好月度經(jīng)營分析會(huì)一定要在會(huì)前準(zhǔn)備《月度分析報(bào)告》

       常言道，做好會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議就成功了一半。要開好月度經(jīng)營會(huì)，首先，財(cái)務(wù)部要做好公司《月度經(jīng)營分析報(bào)告》，對(duì)公司一個(gè)月的經(jīng)營成果進(jìn)行分析，重點(diǎn)是公司盈利能力分析、成長能力分析、活動(dòng)能力分析，并提出改善建議;其次，稽核小組做好《月度稽核分析報(bào)告》，對(duì)一個(gè)月變革任務(wù)書、整改通知書、流程執(zhí)行、工作計(jì)劃、聯(lián)絡(luò)單、會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，依此類推，各部門都要在會(huì)前做好《部門月度工作分析報(bào)告》。雖然，《報(bào)告》模式差不多，都以工作成果(數(shù)據(jù))、工作問題、原因分析、改善措施、工作計(jì)劃為主，但每個(gè)部門報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)可以有所不同。特別需要說明的是，許多管理者剛開始在做月度報(bào)告時(shí)，重點(diǎn)不突出，邏輯思維不清晰，管理措施模糊，這都需要反復(fù)訓(xùn)練、認(rèn)真對(duì)待，否則將會(huì)影響月度經(jīng)營分析會(huì)議的效果。

        2、開好月度經(jīng)營分析會(huì)一定要有數(shù)據(jù)對(duì)比分析

       數(shù)據(jù)分析，是澤亞咨詢?cè)诿恳粋€(gè)企業(yè)變革的基礎(chǔ)工作，也是非常重要的工作。在月度經(jīng)營總結(jié)分析中，管理者需要對(duì)公司及本部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，并實(shí)施“紅綠燈管理”，它不僅讓我們可以清晰地看到公司的經(jīng)營成果，還可以讓我們看到管理上的差距，有利于我們積累管理經(jīng)驗(yàn)，找到管理中存在的問題。例如：通過對(duì)比財(cái)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)實(shí)際值與目標(biāo)值，清晰的了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，明確公司經(jīng)營存在的問題點(diǎn);通過對(duì)比部門管理數(shù)據(jù)實(shí)際值與目標(biāo)值，重點(diǎn)鎖定未達(dá)成指標(biāo)，即部門管理工作短板;通過對(duì)比稽核數(shù)據(jù)實(shí)際值和目標(biāo)值，鎖定執(zhí)行力較差的部門/崗位……從而有針對(duì)性的調(diào)配管理資源、制定管理措施、解決管理問題。

        如果缺少各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析來開月度經(jīng)營分析會(huì)，就如盲人摸象，憑感覺做管理。

        3、開好月度經(jīng)營分析會(huì)一定要對(duì)問題進(jìn)行深入透徹分析

       召開月度分析會(huì)，一方面是為了總結(jié)成果、表彰先進(jìn)、鼓舞士氣;另一方面是為了發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、改善問題。無論上個(gè)月的經(jīng)營管理成果如何，它已經(jīng)是“過去式”了，無法改變，關(guān)鍵是要搞清楚下個(gè)月、未來該怎么做。要做到這一點(diǎn)，就必須“較真”，在總結(jié)上個(gè)月工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，深挖工作中存在的問題，找到問題的核心原因，制定有效的管理措施。在這里，“找到問題的核心原因”就成為關(guān)鍵了，因?yàn)閱栴}的核心原因找到了，基本上管理措施就有了。

       澤亞咨詢?cè)谄髽I(yè)變革期間，常常引導(dǎo)企業(yè)管理者運(yùn)用“5WHY”管理工具分析問題，針對(duì)KPI未達(dá)標(biāo)、工作計(jì)劃未按時(shí)完成等現(xiàn)象，在《月度分析報(bào)告》中必須自問5個(gè)“為什么”(這個(gè)過程雖然很難受，但很有效)，鎖定問題點(diǎn)進(jìn)行層層剖析，挖掘深層次的、導(dǎo)致問題發(fā)生的根本原因，然后制定短期改善措施、長期改善措施，必要的時(shí)候，形成改善課題，在下個(gè)月的工作計(jì)劃中，公司集中資源予以解決。